XII Congreso Colombiano de Parasitología y Medicina Tropical

Centro de Convenciones Gonzalo Jiménez de Quesada

Bogotá, D.C., Noviembre 3 a 6 de 2005

Instrucciones para preparación y presentación de trabajos libres orales y en cartel

I. Trabajos libres orales:

·        Para cada una de las presentaciones de trabajos libres orales se ha asignado un tiempo de 15 minutos, que incluye 10 minutos de presentación y 5 minutos de preguntas y discusión.

·        Los responsables de las presentaciones de trabajos libres orales deben consultar con la debida anticipación el salón y horario correspondiente a su presentación.  Esta información se encuentra disponible en el archivo anexo titulado “Programación trabajos libres orales”.

·        Los responsables de presentaciones de trabajos libres orales deben entregar su material el mismo día de su presentación con suficiente antelación a la hora de su sesión y en todo caso antes de la 2:00 p.m. del día de su presentación a las personas del grupo de apoyo logístico asignadas a cada uno de los salones.

·        Las personas que conforman el grupo de apoyo estarán identificadas con un punto de color verde en su escarapela.

·        Una vez finalizada la sesión, el grupo de apoyo debe eliminar del computador asignado a la sala todos los archivos electrónicos de todas las presentaciones.

II. Trabajos libres en cartel

·        Dimensiones del cartel: Alto: 120 cm.; Ancho: 90 cm.

·        El salón Nueva Granada, destinado para presentación de trabajos libres en cartel, estará abierto  en el horario de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. los días viernes 4 y sábado 5 de noviembre.

·        Los carteles deben ser colocados en el horario de 7:00 a 8:00 a.m. del día en que serán presentados, en el sitio asignado para su presentación, de acuerdo con la numeración establecida. Consultar el día y número que corresponde a su cartel en el archivo anexo titulado “Programación trabajos libres en cartel”. Los paneles en donde deben colocarse los carteles tendrán un número en la esquina superior izquierda que corresponde con el número del listado anexo.

·        Los carteles deben ser fijados a los paneles únicamente con cinta de doble faz o cinta de enmascarar.

·        No se pueden utilizar puntillas, clavar en los paneles  de madera, ni pintar las paredes de los paneles. Los daños ocasionados a los paneles tendrán que ser cancelados por el grupo ó persona responsable del cartel.

·        Habrá un grupo de apoyo presente desde las 7:00 a.m. para colaborar con la colocación de los carteles. Las personas que conforman el grupo de apoyo estarán identificadas con un punto redondo de color verde en su escarapela.

·        Los carteles deben permanecer exhibidos durante todo el día. El autor responsable debe estar presente en el horario de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. para la discusión.

·        Los carteles deben ser retirados a partir de las 5:00 p.m. del día de su presentación. Los que no hayan sido retirados a las 5:45 p.m. serán retirados por la organización.